Дефектная ведомость на ремонт кровли: особенности составления

+1+2+3+4+5 (3 голосов, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...

Часто жильцы, проживающие, на последних этажах попадают в ситуацию, когда в результате повреждение кровли квартира подвергается косметическим дефектам. Чтобы решить эту проблему нужно знание законов, а так же как применить эти законы на практике. Данная статья рассматривает составление заявления на ремонт, ведомости на ремонт кровли и других необходимых документов для направления в управляющую компанию.

Первое что необходимо – это обращение в организацию, обслуживающую ваш дом: ЖЭУ, ТСЖ, УК, и другие.

Протекание кровли

Существует два способа подать заявление:

  1. Устно, позвонив по телефону или при личной встрече, используя письменную форму. Используя телефон, следует записать дату и время звонка, а также имя диспетчера принявшего звонок. Эффективность устной формы минимальна. Организация вероятнее всего, предложит оформить письменную форму.
  2. На письменную форму придётся потратить больше времени, но эффективность этого способа гораздо выше. Заявление на ремонт крыши, как правило, имеет свободную форму или существует бланк организации. В свободной форме сохраняются только основные реквизиты: шапка документа, дата и подпись. Письменная форма направляется на имя директора (или руководителя) управляющей организации.

Составление заявления

Обращение в компанию ТСЖ

  1. Заполнение начинается с данных о заявителе и адресате. В графе «Кому» указывается фамилия, имя и отчество начальника службы, название организации и, её юридический адрес.
  2. «От кого». В этом поле указываются собственные данные. Для лучшей эффективности имеет смысл записать номер, по которому с заявителем может связаться коммунальная служба.
  3. Далее, пишется название документа — «Заявление». В данном случае это именно заявление, а не жалоба или претензия. Реквизит располагается по центру, чуть ниже шапки документа.
  4. Дата и подпись с расшифровкой. Реквизит располагается в нижней части листа.
  5. Далее, в основной части, указывается причина заявления. Первое что необходимо – это подтвердить право овладение имущества, в котором произошла протечка воды с кровли. Для этого к заявлению прикладывается приложение в виде ксерокопии документа, подтверждающего право владения.
  6. Затем излагается суть заявления. Указывается дата и приблизительное время протечки, помещение, характер протечки: источник поступления воды, мощность водяного потока и каким образом она стекает по стене.
  7. Указывается ущерб: что повреждено, какой внешний вид комнаты (ремонт) или всей квартиры.

Фотография повреждения

При судебном разбирательстве или экспертной оценке, как правило, необходимы фотографии с повреждЁнными участками и прочими выявленными изъянами. Поэтому имеет смысл сфотографировать повреждения.

Завершающая часть заявления – это просьба составления дефектного акта на ремонт кровли дома, устранение протечки и возмещение материального ущерба. Также следует описать, чем вы руководствуетесь при составлении заявления: «На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищный Кодекс Российской федерации, статьей №4 Федерального закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…». Употребляя выдержки из статей, вы тем самым показываете знание своих прав и намерение их отстоять.

Составляя заявление, следует излагать просьбу чётко и ясно, присваивая каждой порядковый номер.

Последним указывается перечень документов, приложенный к заявлению.

Стоит не забывать, что заявление пишется в двух экземплярах. Первый остаётся у диспетчера. На втором экземпляре проставляется роспись диспетчера о получении. Этот экземпляр остаётся у вас. В случае если диспетчер отказывается принять заявку или расписаться, необходимо зарегистрировать данный факт, пригласив двух свидетелей и составить акт с их подписями.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость – это акт, составляемый для того, чтобы решение начальника коммунальной службы было обоснованно.

Пример дефектного актаДанный документ составляется инженером или техническим специалистом коммунальной организации:

  1. В пункте «Наименование объекта» уточняется объект ремонта путём указания: улицы, номера дома, номера квартиры и помещения, где необходимо исправить повреждения.
  2. Графа «Вид исполняемых работ» используется для перечисления повреждений с указанием точного места. Например: « Коридор, протекает потолок возле входной двери, подтекая на стену. Требуется ремонт потолка коридора и залитой стены». Формулируя данную графу, нужно быть аккуратнее, любые слова общего характера могут привести к неверному толкованию, а в последующем и неверно выполненным работам.
  3. В случае если обнаружены дефекты элементов конструкции, в договоре на ремонт кровли обязаны присутствовать фотографии, а также должно быть учтено визуальное обследование элементов конструкции (Образец договора на ремонт кровли).
  4. В результате осмотра составляется протокол с найденными дефектами и уточняющими сведениями об участке и объёме повреждения. Для этого в протоколе присутствует графа «Описание повреждений элементов конструкции», заполнение которой разрешено в произвольной форме.
  5. Графа примечание используется для занесения специфических данных о конкретных случаях.

Функция дефектной ведомости — это иметь основания, на которых будет выполнена смета на ремонт: текущий, аварийный, капитальный ремонт кровли. Также ведомость отражает полный список разрушений, нанесенных, протечкой и является доказательством того, что проведение восстановительных работ законодательно закреплено. Также документ регистрирует расходы при проведении ремонта.

Важно, чтобы при составлении дефектной ведомости были учтены все дефекты, любые мелкие поведения, возникшие в результате протечки. После составления ведомости, будет трудно доказать о других изъянах. А это сильно скажется на качестве последующих ремонтных работ.

Управляющая организация реализует выполнение каждого из перечисленных видов ремонта двумя из возможных способов: подрядный или хозяйственный. Хозяйственный метод предполагает использование штатных сотрудников в качестве рабочей силы, или использование имеющиеся у коммунальной организации ремонтно-технические средства.

Действуя оперативно и грамотно, есть возможность добиться качественного ремонта за счёт фонда, который формируется жильцами дома. Однако данный метод работает только в тех случаях, когда протечки задели не только ваши владения, но и других жильцов.

После заполнения и сбора необходимого пакета документов (заявления, сметы на ремонт кровли, дефектного акта и т.д.) необходимо направить его директору управляющей организации для утвердительных целей. Любая подобная ситуация предполагает наличие определённых знания для того, чтобы отстоять и защитить свои права, для этих целей и была написана данная статья.

Дмитрий Степин

Автор статьи:
Дмитрий Степин

Отзывы и комментарии